Wenn gute Leute fehlen
Eine Stelle wird frei – und passende Bewerber sind knapp. Gleichzeitig muss das bestehende Team die Lücke auffangen.
Die All-in-One Software für moderne Personalplanung
Der Plan steht.Alles im Blick.
Ein Ausfall hier, eine offene Schicht dort, dazu fehlende Zeiten. Kommt Ihnen das bekannt vor?
PERS|PLAN bringt Planung, Kommunikation und Zeiterfassung zusammen – damit Sie auch dann den Überblick behalten, wenn der Arbeitstag anders läuft als geplant.
PERS|PLAN
Planung · Kommunikation · Zeit · Abrechnung
PlanenBedarf und Einsätze strukturieren
KoordinierenMitarbeitende und Teams verbinden
ZeitenRückmeldungen sauber erfassen
AbrechnungDaten verlässlich weitergeben
Offene VorgängeUrlaub, Krankheit und Bestätigungen im Blick
Schichten besetzenOffene Einsätze früh erkennen und passend besetzen
Rückmeldungen prüfenBestätigungen und Zeiten zeitnah nachhalten
Seit 2005im Einsatz
100.000+Nutzerinnen und Nutzer
DACH-RaumDeutschland, Österreich und Schweiz
DatenschutzDSGVO & revDSG-konform
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn der Alltag den Dienstplan überholt.
Sechs Situationen, die Personalplanung im Alltag schnell komplex machen.
Wenn „frei“ nicht reicht
Verfügbar heißt nicht automatisch einsetzbar. Qualifikation, Nachweise und Vorgaben müssen ebenfalls passen.
Wenn der Plan nie stillsteht
Krankmeldung, Feiertag oder Tausch: Ein fertiger Dienstplan kann sich innerhalb von Minuten wieder ändern.
Wenn Vollzeit nicht mehr passt
Teilzeit, Wunschtage und Auszeiten erhöhen die Flexibilität – und gleichzeitig die Komplexität der Planung.
Wenn Bedarf plötzlich kippt
Ein Event wächst oder ein Kunde ändert den Bedarf. Dann muss Personal kurzfristig neu verteilt werden.
Wenn Excel nicht mehr mitkommt
Excel, Zettel und Telefon erzeugen schnell verschiedene Informationsstände. Fehler und doppelte Arbeit sind vorprogrammiert.
Genau hier wird es entscheidend: Informationen müssen dort zusammenkommen, wo die nächste Entscheidung fällt.
Zusammenspiel ansehenSystemeinblick
Wenn morgens nicht erst gesucht werden soll, was heute wichtig ist.
Offene Vorgänge, neue Ereignisse und auffällige Statuswerte laufen im Dashboard zusammen. So sehen Sie direkt, wo etwas offen ist, wo Sie reagieren müssen und was bereits erledigt wurde.
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Arbeitsstand erkennenWas ist offen – und was braucht jetzt Aufmerksamkeit? Rückmeldungen fehlen, Vorgänge warten auf Bearbeitung und an anderer Stelle ist bereits alles erledigt. Die Statusbereiche bündeln diese Informationen und zeigen auf einen Blick, wo der Arbeitsstand steht und was als Nächstes zu tun ist.
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Direkt in den Prozess springenSehen, was offen ist. Direkt dort weitermachen. Vom Dashboard geht es ohne Umwege in Mitarbeitende, Ereignisse, Schichten oder Auswertungen – genau dorthin, wo gerade etwas zu tun ist.
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Zusammenhänge sichtbar machenWeil eine Änderung selten nur eine Stelle betrifft, bringt PERS|PLAN Planung, Rückmeldungen, Abwesenheiten und Statuswerte in einen Zusammenhang. So erkennen Sie Auswirkungen früh und handeln im richtigen Kontext.
Dashboard-Ansicht
Dashboard als Orientierungsebene
Der Screenshot rahmt den Abschnitt, während die Inhalte davor den Nutzen erklären.
Ereignisse
Änderungen sofort im Blick.
Das Eventboard bündelt offene Vorgänge, Ausfälle und neue Meldungen zentral – damit Sie sofort sehen, was jetzt Aufmerksamkeit braucht.
Schichtstatus
Offene Schichten früh erkennen.
Die Übersicht zeigt auf einen Blick, wo Besetzungen fehlen und wo kurzfristig Handlungsbedarf entsteht.
Mitarbeitende
Passende Personen schneller finden.
Profile, Suchlogik und Verfügbarkeiten helfen dabei, kurzfristig die richtige Besetzung zu finden.
Urlaubsanträge
Anträge sauber steuern.
Status, Freigaben und Aktionen bleiben an einem Ort – transparent für Planung und Team.
Warum PERS|PLAN?
Wenn aus Personalplanung plötzlich viel mehr wird.
Ein Nachunternehmer kommt dazu, Qualifikationen müssen geprüft werden, Vorgaben eingehalten und Leistungen korrekt abgerechnet werden. Genau an diesem Punkt zeigt PERS|PLAN seine Stärke: Alle relevanten Prozesse bleiben miteinander verbunden – statt in getrennten Insellösungen zu enden.
Nachunternehmer im Prozess
Subunternehmer und externe Partner lassen sich dort einbinden, wo sie operativ gebraucht werden – nicht erst nachträglich per E-Mail oder Liste.
Bewerber bis Einsatz
Bewerbermanagement, Mitarbeitendenprofile, Dokumente und Qualifikationen greifen ineinander, damit aus Daten schneller einsatzfähige Teams werden.
Compliance mitgedacht
GAV-, ArG- und regelbasierte Prüfungen helfen, Planung nicht nur schnell, sondern nachvollziehbar und belastbar aufzusetzen.
Hardware-Anbindung
Zeiten können über App, Terminal, RFID, Barcode oder Scanner erfasst und anschließend strukturiert weiterverarbeitet werden.
Skalierbar für große Teams
Für Unternehmen mit hunderten Mitarbeitenden, mehreren Standorten, wechselnden Einsatzorten und vielen parallelen Rückmeldungen.
Bis Lohn und Rechnung
Planung endet nicht beim Dienstplan: Zeiten, Zuschläge, Leistungen und Nachweise werden für Abrechnung und Export vorbereitet.
Produktlogik
Was im Arbeitsalltag zusammengehört, bleibt auch im System verbunden.
PERS|PLAN verbindet Kundenanforderungen, Mitarbeitende, Dienste, Kommunikation, Zeiten und Abrechnung in einem gemeinsamen Ablauf. So stehen Informationen dort bereit, wo sie im nächsten Schritt gebraucht werden.
Aktiver Baustein
Kunden & Sperren
Kundenhistorie, Ansprechpartner, Anforderungen und Mitarbeitersperren sind genau dort sichtbar, wo geplant wird.
PersonalplanungMitarbeitendeAbrechnung
PERS|PLAN
Eine Basis
für Planung, Zeit, App und Abrechnung
Vertrauen & Branchenfit
PERS|PLAN für personalintensive Branchen.
Praxisbeispiele zeigen, wo PERS|PLAN komplexe Einsatzplanung, Zeitdaten und Abrechnung bereits im Alltag verbindet.
Praxisnah prüfen
Möchten Sie sehen, wie PERS|PLAN in Ihrem Planungsalltag wirken kann?
Kundenstimme
„Unsere Prozesse waren vorher zeitaufwändig und fehleranfällig. Dank PERS|PLAN haben wir heute eine automatisierte Lösung, die Zeit spart und unsere Teams entlastet.“
Sven HasencleverInhaber, Herr Hase Kaffeeröster
Systembereiche
Welche Bereiche PERS|PLAN miteinander verbindet.
Von Planung und Mitarbeitenden über Kommunikation und Zeiten bis zu Nachweisen und Auswertung – PERS|PLAN hält die Schritte in einem Ablauf zusammen.
Planung
Dienste, Bedarf, Objekte und Verfügbarkeiten in einem Planungskontext.
Mitarbeitende
Profile, Qualifikationen, Abwesenheiten und Einsatzhistorie gebündelt.
Kommunikation
Änderungen, Hinweise und Rückmeldungen nachvollziehbar im Prozess.
Zeiterfassung
Planzeiten und Ist-Zeiten abgleichen, prüfen und weiterverarbeiten.
Nachweise
Dokumentation, Freigaben und abrechnungsrelevante Informationen sauber halten.
Auswertung
Besetzung, Status, Abweichungen und Engpässe schneller erkennen.
Von der Planung bis zur Abrechnung
Ein durchgängiger Prozess statt einzelner Arbeitsschritte.
Planung, Änderungen, Arbeitszeiten und Abrechnung greifen direkt ineinander. Die Darstellung zeigt beispielhaft, wie die einzelnen Schritte in PERS|PLAN zusammenhängen.
Dienstplanung
Heute im Blick
Dienste sicher planen.
12 offene Dienste
Sicherheit
Sicher geplant.
Sicher gespeichert.
Geschützte Infrastruktur, klare Berechtigungen und zuverlässige Datenverarbeitung – kompakt im Alltag mitgedacht.
Entwickelt in Münster und praxisnah im Einsatz gewachsen.
24/7 erreichbar – für Teams, Standorte und mobile Nutzung.
In Deutschland gehostet, mit stabiler Infrastruktur.
Klare Rollen- und Rechtekonzepte für sensible Daten.
Tägliche Sicherung sämtlicher relevanter Datenbestände.
DSGVO- und Schweizer revDSG-konform aufgebaut.
Preiskalkulator
Erst verstehen, was Sie brauchen.
Dann wissen, was es kostet.
Nutzerzahl, Rollen und benötigte Bausteine unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Der Preiskalkulator gibt Ihnen deshalb eine erste realistische Orientierung – bevor wir gemeinsam ins Detail gehen.
Alle Beträge netto; Mindestabnahme 10 Mitarbeitende. Einrichtung und Schulung separat.
Branchenspezifische Lösungen
Planung für Branchen in Bewegung.
Ob Sicherheit, Facility Services, Gastronomie oder Events – PERS|PLAN unterstützt Teams, Einsatzorte und Nachweise in einem durchgängigen Ablauf.
Facility Services & Objektschutz: Viele Objekte, wechselnde Kundenanforderungen und klare Nachweise müssen täglich zusammenlaufen.
Gastronomie & Events: Wenn Dienste kurzfristig wechseln, Teams saisonal wachsen und Veranstaltungen parallel laufen.
Stadien & Arenen: Bei Spieltagen, Konzerten und Großveranstaltungen zählt jede Einsatzminute.
Einführung
Schnell startklar – danach wächst die Nutzung mit Ihren Daten.
Der technische Start ist bewusst schlank gehalten. Wie schnell PERS|PLAN im Alltag vollständig sitzt, hängt anschließend vor allem davon ab, wie konsequent Stammdaten und Prozesse gepflegt werden.
01
Angebot
Wir klären Anforderungen, Module und Umfang und erstellen ein Angebot passend zu Ihren Prozessen.
02
Vertrag
Nach Ihrer Freigabe stimmen wir die Vertragsdetails ab und schaffen die verbindliche Grundlage für die Einführung.
03
Schulung
Ihr Team wird strukturiert auf die Nutzung vorbereitet und lernt die für den Alltag relevanten Abläufe kennen.
04
Systemstart
PERS|PLAN wird eingerichtet und technisch startklar für den produktiven Einsatz bereitgestellt.
FAQ
Häufige Fragen vor der Entscheidung.
Antworten auf typische Fragen rund um Kosten, Testmöglichkeit, Einführung und den Unterschied zu Standardtools.
Ist PERS|PLAN auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja. PERS|PLAN ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Kann ich PERS|PLAN vor der Entscheidung kennenlernen?
Ja. In einer persönlichen Produktvorstellung zeigen wir PERS|PLAN anhand Ihrer Anforderungen und typischen Prozesse.
Welche Schnittstellen bietet PERS|PLAN?
PERS|PLAN bietet Schnittstellen zu Lohn- und Buchhaltungsprogrammen sowie zu Zeiterfassungs-Hardware.
Wie kann ich die Kosten einschätzen?
Nutzen Sie den integrierten Preiskalkulator für eine erste unverbindliche Orientierung. Für ein finales Angebot stimmen wir die Module und Anforderungen persönlich mit Ihnen ab.
Erhalten wir nach der Produktvorstellung Zugangsdaten und können testen?
Nach der Produktvorstellung können die nächsten Schritte individuell abgestimmt werden – inklusive Test- oder Einführungsphase, wenn sie zum Projekt passt.
Warum PERS|PLAN und nicht ein anderes Planungstool?
PERS|PLAN ist auf personalintensive Prozesse ausgelegt: Nachunternehmer, Qualifikationen, Compliance-Prüfungen, Hardware-Zeiterfassung, Schichtstatus und Abrechnung greifen enger ineinander als bei einfachen Kalender- oder Tabellenlösungen.
Kontakt
Zwei Wege zum passenden Ansprechpartner.
Senden Sie uns eine allgemeine Nachricht oder nutzen Sie den Bereich „PERS|PLAN kennenlernen“.
Beide Wege bleiben getrennt, damit Ihre Anfrage direkt richtig eingeordnet wird.
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